Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Sie. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten finden Sie unter vtg.de/karriere
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Zusammenkünften sowie Führung des Protokolls
- Korrespondenz mit HR sowie den Personalverantwortlichen und Abteilungsleitern
- Organisation des Büros (Aktenführung/Ablage/Post/Telefon)
- Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Sicherstellung des Informationsflusses
- Rechnungskontrolle und Rechnungskontierung
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Organisation von Betriebsausflügen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Einkauf von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Organisationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Integrität, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erleben Sie spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Begeisterung!
HR Referent